Palabra: BSFZ-Bescheinigung für ein dreijähriges Softwareentwicklungsvorhaben im Bereich Therapieverlaufsanalyse.
447.367€
Branche
Gesundheitswesen / Logopädie-Praxisgruppe
Standort
Berlin
Mitarbeitende (VZÄ)
133
Vorhabenlaufzeit
01.01.2024 – 31.12.2026 (3 Jahre)
Besonderheit
Eigenbetriebliche Forschung mit Auftragsforschungsanteilen; Folgebescheinigung zu einem bereits bewilligten Vorhaben
Die Ausgangslage
Palabra betreibt als Praxisgruppe mehrere logopädische Standorte in Deutschland. Das Kerngeschäft ist die therapeutische Versorgung von Patientinnen und Patienten — nicht Softwareentwicklung oder Forschung. Dass die eigene Arbeit an einer datengetriebenen Analyseplattform für Therapieverläufe steuerlich als Forschung und Entwicklung anerkannt werden kann, war für das Unternehmen zunächst nicht naheliegend.
Der Kontakt zu Seedwise entstand, weil Palabra intern bereits erhebliche Ressourcen in ein Softwareprojekt investierte, das weit über die übliche Praxisdokumentation hinausging. Die zentrale Frage lautete: Lässt sich das, was wir hier tun, als F&E im Sinne des Forschungszulagengesetzes qualifizieren — obwohl wir eine Therapiepraxis sind und kein Technologieunternehmen? Seedwise übernahm die Einschätzung, die Antragsformulierung und die gesamte Kommunikation mit der Bescheinigungsstelle.
Das F&E-Projekt
Logopädische Therapien laufen in der Realität selten linear ab. Sitzungen werden verschoben, Frequenzen schwanken, Methoden wechseln, Dokumentationsweisen unterscheiden sich von Praxis zu Praxis. Die bestehenden Softwaresysteme am Markt erfassen Therapiedaten sitzungsbezogen — für Abrechnung und Einzeldokumentation. Eine zusammenhängende, verlaufsorientierte Auswertung über Patientinnen, Standorte und Zeiträume hinweg ist damit nicht möglich. Palabra wollte genau diese Lücke schließen: eine Analyseplattform aufbauen, die reale Therapieverläufe als zusammenhängende Prozesse abbildet und vergleichbar macht.
Teile der Softwareentwicklung wurden als Auftragsforschung an externe Dienstleister vergeben. Die BSFZ hat alle drei Prüfkriterien — Neuartigkeit, Unwägbarkeit und Planmäßigkeit — ausdrücklich als erfüllt bestätigt.
Der Weg zum Bescheid
- 1
Erstkontakt & Ersteinschätzung
Seedwise prüft das Vorhaben auf FZulG-Tauglichkeit und identifiziert die förderfähigen F&E-Anteile innerhalb des Softwareprojekts. Ergebnis: klare Empfehlung, einen BSFZ-Antrag zu stellen.
- 2
Antragstellung bei der BSFZ
Seedwise formuliert die Vorhabenbeschreibung, strukturiert die Arbeitspakete entlang der BSFZ-Kriterien und reicht den Antrag am 05.03.2026 ein — inklusive Vertrags- und Arbeitsplan-Dokumentation.
- 3
Nachforderung der BSFZ
Am 23.03.2026 fordert die BSFZ ergänzende Unterlagen an. Seedwise beantwortet die Nachforderung vollständig, ohne dass der Kunde selbst mit der Behörde kommunizieren muss.
- 4
BSFZ-Bescheid
Am 08.04.2026 erteilt die BSFZ die Bescheinigung — das Vorhaben wird vollständig als begünstigtes F&E-Vorhaben anerkannt. Alle drei Kriterien (Neuartigkeit, Unwägbarkeit, Planmäßigkeit) sind erfüllt.
Das Ergebnis
Palabra hat die BSFZ-Bescheinigung für ein dreijähriges F&E-Vorhaben erhalten — ohne Abstriche, ohne Teilablehnung. Das Vorhaben umfasst sowohl eigenbetriebliche Forschung als auch Auftragsforschungsanteile mit externen Dienstleistern und ist als Folgebescheinigung zu einem bereits früher bewilligten Vorhaben angelegt. Der Fall zeigt exemplarisch, dass die Forschungszulage nicht nur für klassische Technologieunternehmen oder Labore relevant ist. Eine Praxisgruppe aus dem Gesundheitswesen, die intern eine softwaregestützte Analyseplattform entwickelt, kann genauso förderfähig sein — vorausgesetzt, das Vorhaben wird korrekt als F&E beschrieben und die technischen Unsicherheiten sauber herausgearbeitet. Genau das hat Seedwise für Palabra übernommen.
„Nach einer Absage mit einer anderen Agentur hatten wir kaum noch Hoffnung. Aber Seedwise hat es tatsächlich gedreht und den positiven Bescheid geholt. Wir hätten nicht gedacht, dass das noch möglich ist!"
Malte Schulz
CEO, Palabar
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