PASS Medientechnik: BSFZ-Bescheinigung für ein anspruchsvolles Defence-Tech-Vorhaben mit eigenbetrieblicher Forschung und Auftragsforschung
6-stellige Fördersumme
Branche
Defence-Tech / Medientechnik / Mechatronik
Standort
Borgholzhausen, NRW
Unternehmensgröße
ca. 34 Beschäftigte (VZÄ)
Vorhabenlaufzeit
April 2024 – Dezember 2026
Die Ausgangslage
PASS Medientechnik entwickelt und fertigt in Borgholzhausen hochspezialisierte Plattformsysteme für professionelle Medien- und Sicherheitstechnik. Das Unternehmen beschäftigt rund 34 Mitarbeitende und verbindet Mechanik, Sensorik und Regelungstechnik zu Produkten, die unter anspruchsvollen Einsatzbedingungen funktionieren müssen. Die eigene Entwicklungsarbeit ist tief in den Unternehmensalltag eingebettet — ein klassischer Fall, in dem F&E stattfindet, ohne dass jemand an Förderprogramme denkt.
Als Seedwise das Gespräch mit der Geschäftsführung suchte, war die Reaktion typisch: interessiert, aber skeptisch, ob die eigenen Projekte wirklich als Forschung und Entwicklung im Sinne des Forschungszulagengesetzes zählen. Insbesondere die Kombination aus eigenbetrieblicher Forschung und mehreren externen Auftragnehmern wirkte komplex. Seedwise übernahm die vollständige Antragserstellung und die gesamte Kommunikation mit der BSFZ.
Das F&E-Projekt
Im Zentrum des Vorhabens stand eine stabilisierte Multisensor-Plattform, die Kamera, Akustik-Beamforming und weitere Effektoren auf einer gemeinsamen, beweglichen Struktur vereint. Die besondere Herausforderung: Eine schwere, asymmetrisch angebrachte Last verändert das gesamte dynamische Verhalten der Plattform — und mehrere Regelkreise für Stabilisierung, Zielverfolgung und Strahlausrichtung müssen trotzdem gleichzeitig und zuverlässig arbeiten. Bisherige Systeme trennen diese Funktionen auf separate Plattformen; eine integrierte Lösung existierte nicht.
Die BSFZ bestätigte in ihrem Bescheid, dass das Vorhaben alle drei Kriterien für begünstigte Forschung und Entwicklung erfüllt: Neuartigkeit, wissenschaftlich-technische Unwägbarkeit und Planmäßigkeit. Auch die Auftragsforschung mehrerer externer Partner wurde als förderfähig anerkannt.
Der Weg zum Bescheid
- 1
Erstkontakt & Potenzialanalyse
Seedwise identifiziert das laufende Entwicklungsvorhaben als förderfähig und klärt die Struktur aus Eigenforschung und mehreren Auftragsforschungs-Partnern.
- 2
Antragserstellung & Einreichung
Seedwise formuliert den BSFZ-Antrag inkl. Vorhabenbeschreibung und Arbeitsplan. Einreichung am 23.04.2026.
- 3
Nachforderung der BSFZ
Die BSFZ fordert am 28.05.2026 ergänzende Informationen an. Seedwise beantwortet die Nachforderung eigenständig — kein Aufwand für den Kunden.
- 4
BSFZ-Bescheid
Am 04.06.2026 erteilt die BSFZ die Bescheinigung. Alle drei FuE-Kriterien werden bestätigt, die Auftragsforschung überwiegend anerkannt.
Das Ergebnis
PASS Medientechnik hat die BSFZ-Bescheinigung für ein umfangreiches Mechatronik-Vorhaben erhalten, das eigenbetriebliche Forschung und mehrere Auftragsforschungs-Partner vereint.
Für das Unternehmen war der Aufwand minimal: Seedwise hat die Antragserstellung, die technische Dokumentation und die Beantwortung der BSFZ-Nachforderung vollständig übernommen. Der Bescheid lag sechs Wochen nach Einreichung vor. Der Fall zeigt, dass auch mittelständische Unternehmen mit komplexen Auftragnehmer-Strukturen die Forschungszulage nutzen können — wenn jemand den Antrag richtig aufbereitet.
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