Recycling-Spezialist für Aktenvernichtung aus Schleswig-Holstein: BSFZ-Bescheinigung für ein eigenbetriebliches Entwicklungsvorhaben im Bereich Recyclingtechnologie — bewilligt ohne Einschränkung
Branche
Recycling / Aktenvernichtung
Standort
Schleswig-Holstein
Forschungsart
Eigenbetriebliche Forschung
Zeitraum Antrag → Bescheid
ca. 2 Monate (Antrag 26.03.2025, Bescheid 27.05.2025)
Besonderheit
Nachforderung der BSFZ durch Seedwise bearbeitet — Bescheinigung ohne Abstriche erteilt
Die Ausgangslage
Ropakt ist ein Unternehmen aus Schleswig-Holstein, das sich auf die sichere Vernichtung und das Recycling von Aktenordnern spezialisiert hat.
Dabei steckte Ropakt längst mitten in einem echten Entwicklungsprojekt: Die bestehende Technik zur Trennung von Papier und Metall nach dem Schreddern funktionierte nicht gut genug. Material ging verloren, Fraktionen waren verunreinigt. Dass diese Entwicklungsarbeit steuerlich gefördert werden kann, erfuhr das Unternehmen erst durch den Kontakt mit Seedwise.
Das F&E-Projekt
Wenn Aktenordner auf Sicherheitsstufe 4 geschreddert werden, entsteht ein feines Gemisch aus Papierschnipseln und kleinen Metallteilen — vor allem Heftklammern und Bügel. Herkömmliche Magnetsysteme sind für so kleinteiliges Material nicht ausgelegt: Entweder reißen sie Papier mit, oder sie lassen Metall durch. Ropakt entwickelte deshalb ein neuartiges Trennverfahren, das magnetische und mechanische Prinzipien erstmals so kombiniert, dass beide Fraktionen hochrein zurückgewonnen werden können.
Die BSFZ hat das Vorhaben geprüft und die Kriterien Neuartigkeit, Unwägbarkeit und Planmäßigkeit ausdrücklich bestätigt. Das Verfahren erweitert den Stand der Technik — eine vergleichbare Lösung war zum Zeitpunkt der Antragstellung nicht dokumentiert.
Der Weg zum Bescheid
- 1
Erstkontakt & Erstbewertung
Seedwise analysiert das Vorhaben und identifiziert die Förderfähigkeit. Der Aufwand für Ropakt: ein kurzes Gespräch und Zulieferung der Projekteckdaten.
- 2
Antragstellung bei der BSFZ
Seedwise formuliert den vollständigen Antrag und reicht ihn am 26.03.2025 ein.
- 3
Erste Nachforderung der BSFZ
Am 17.04.2025 fordert die BSFZ zusätzliche Unterlagen an. Seedwise beantwortet die Rückfragen und liefert einen ergänzenden Arbeitsplan.
- 4
Zweite Nachforderung der BSFZ
Am 06.05.2025 folgt eine weitere Nachforderung. Auch diese wird vollständig durch Seedwise bearbeitet — ohne zusätzlichen Aufwand für das Ropakt-Team.
- 5
Bescheid erteilt
Am 27.05.2025 erteilt die BSFZ die Bescheinigung. Alle drei Kriterien sind erfüllt, das Vorhaben wird ohne Einschränkung als förderfähige F&E anerkannt. Der Antrag beim Finanzamt kann gestellt werden.
Das Ergebnis
Ropakt hat die BSFZ-Bescheinigung für sein Entwicklungsvorhaben erhalten — vollständig bewilligt, ohne Abstriche am Kernprojekt. Damit ist die Grundlage geschaffen, die Forschungszulage beim zuständigen Finanzamt zu beantragen und die angefallenen Personalkosten anteilig erstattet zu bekommen.
Für ein Unternehmen, das sich selbst nie als forschend eingestuft hätte, ist das ein konkreter finanzieller Vorteil — ermöglicht durch einen Prozess, der nahezu vollständig von Seedwise übernommen wurde.
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