Twinwin: BSFZ-Bescheinigung erteilt — nach erfolgreichem Widerspruch gegen eine Erstablehnung
6 stellig
Branche
Legal Tech / HR-Software
Standort
Berlin
FuE-Zeitraum
01/2021 – 12/2024
Antrag → positiver Bescheid
März 2025 → Oktober 2025 (inkl. Widerspruchsverfahren)
Besonderheit
Erstbescheid negativ — Bescheinigung erst nach erfolgreichem Widerspruch erteilt
Die Ausgangslage
Twinwin entwickelt eine digitale Plattform, die Personalabteilungen bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen unterstützt. Das Berliner Startup verbindet juristische Fachlogik mit moderner Software-Architektur — ein Bereich, den viele Gründer nicht spontan mit staatlicher Forschungsförderung verbinden. Die Forschungszulage war zunächst kein Thema.
Über Seedwise erfuhr das Team, dass auch die Entwicklung neuartiger Legal-Tech-Lösungen förderfähig sein kann — vorausgesetzt, das Vorhaben lässt sich methodisch sauber als experimentelle Entwicklung darstellen. Genau hier lag die Herausforderung: Die technische Tiefe des Projekts musste für die Bescheinigungsstelle nachvollziehbar aufbereitet werden.
Das F&E-Projekt
Twinwin arbeitet an einer Plattform, die arbeitsrechtliche Inhalte aus verschiedenen Quellen strukturiert erfasst, semantisch analysiert und daraus kontextbezogene Handlungsempfehlungen für HR-Teams ableitet. Der Kern ist eine juristische Ontologie — ein maschinenlesbares Regelwerk, das Gesetze, Präzedenzfälle und unternehmensspezifische Richtlinien miteinander verknüpft und durch ein Sprachmodell in verständliche Empfehlungen übersetzt.
Das Vorhaben geht deutlich über die üblichen Legal-Tech-Ansätze mit statischen Vorlagen oder manueller Beratung hinaus: Die Plattform soll Regeländerungen automatisch erkennen, Entscheidungslogiken dynamisch anpassen und fehlerhafte Ausgaben über ein eigenes Kontrollmodul abfangen. Die BSFZ hat Neuartigkeit, wissenschaftlich-technische Unwägbarkeit und Planmäßigkeit des Vorhabens bestätigt.
Der Weg zum Bescheid
- 1
Erstkontakt & Ersteinschätzung
Seedwise analysiert das Vorhaben und identifiziert die förderfähigen FuE-Anteile. Der BSFZ-Antrag wird vorbereitet.
- 2
BSFZ-Antrag eingereicht
Am 11. März 2025 wird der Antrag bei der Bescheinigungsstelle gestellt.
- 3
Erstbescheid: Ablehnung
Am 22. Mai 2025 lehnt die BSFZ den Antrag ab — die Kriterien Neuartigkeit und Unwägbarkeit seien nicht ausreichend dargelegt. Seedwise bereitet umgehend den Widerspruch vor.
- 4
Widerspruch & Nachforderungen
Am 27. Mai 2025 wird Widerspruch erhoben. In den folgenden Wochen beantwortet Seedwise die technischen Nachforderungen der BSFZ und liefert die fehlenden Details zur Ontologie-Architektur und den wissenschaftlich-technischen Risiken nach.
- 5
Geänderter Bescheid: Bewilligung
Am 19. Oktober 2025 erteilt die BSFZ die Bescheinigung in vollem Umfang. Dem Widerspruch wird vollständig abgeholfen. Twinwin kann die Forschungszulage beim Finanzamt beantragen.
Das Ergebnis
Twinwin hat die BSFZ-Bescheinigung für sein gesamtes FuE-Vorhaben erhalten — obwohl der Erstbescheid negativ ausfiel. Der erfolgreiche Widerspruch zeigt, wie entscheidend die richtige Aufbereitung der technischen Argumentation ist: Dieselbe Entwicklungsarbeit, anders dargestellt, führte von einer vollständigen Ablehnung zur vollständigen Bewilligung.
Ein direkter Liquiditätsvorteil für ein wachsendes Startup. Der gesamte Prozess — von der Antragstellung über den Widerspruch bis zum positiven Bescheid — wurde von Seedwise gesteuert, ohne dass das Twinwin-Team operative Kapazität abgeben musste.
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